Política de Privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR, REVÍSELO DETENIDAMENTE. LA PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN MÉDICA ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.
Aunque hemos hecho todo lo posible por brindarle la mejor información disponible, este sitio web no sustituye una consulta con su profesional de la salud, y cualquier uso o dependencia de esta información queda bajo su propio criterio y riesgo.
Nuestro Deber Legal
Las leyes federales y estatales aplicables nos exigen mantener la privacidad de su información médica protegida. También estamos obligados a proporcionarle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales y sus derechos con respecto a su información médica protegida. Debemos cumplir con las prácticas de privacidad descritas en este aviso mientras esté vigente. Este aviso entra en vigor el 14 de abril de 2003 y permanecerá vigente hasta que sea reemplazado. Nos reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable.
Nos reservamos el derecho de aplicar los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro aviso a toda la información médica protegida que mantengamos, incluida la información médica que hayamos creado o recibido antes de realizar dichos cambios. Puede solicitar una copia de nuestro aviso (o de cualquier aviso revisado posteriormente) en cualquier momento. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o copias adicionales de este aviso, comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece al final de este aviso.
Usos y Divulgaciones de Información Médica Protegida
Utilizaremos y divulgaremos su información médica protegida para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica. A continuación, se presentan ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que pueden ocurrir. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que nuestra oficina puede realizar.
Tratamiento: Utilizaremos y divulgaremos su información médica protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con terceros. Por ejemplo, divulgaremos su información médica protegida, según sea necesario, a una agencia de atención médica domiciliaria que le brinde atención. También divulgaremos información médica protegida a otros médicos que puedan estar tratándolo. Por ejemplo, su información médica protegida puede proporcionarse a un médico al que haya sido referido para garantizar que dicho médico cuente con la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Además, ocasionalmente podemos divulgar su información médica protegida a otro médico o proveedor de atención médica (por ejemplo, un especialista o laboratorio) que, a solicitud de su médico, participe en su atención brindándole asistencia a su médico con su diagnóstico o tratamiento.
Pago: Su información médica protegida se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago por sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, tales como determinar la elegibilidad o cobertura de beneficios del seguro, revisar los servicios que se le proporcionaron para determinar su necesidad médica y realizar actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, obtener la aprobación para una hospitalización puede requerir que su información médica protegida relevante sea divulgada al plan de salud para obtener la autorización de ingreso hospitalario.
Operaciones de Atención Médica: Podemos utilizar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para llevar a cabo determinadas actividades comerciales y operativas. Estas actividades incluyen, entre otras, evaluaciones de calidad, revisiones de empleados, capacitación de estudiantes, procesos de licencias y la realización u organización de otras actividades comerciales.
Por ejemplo, podemos utilizar una hoja de registro en el mostrador de recepción donde se le pedirá que firme su nombre. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted por teléfono o correo postal con el fin de recordarle una cita.
Compartiremos su información médica protegida con terceros denominados “socios comerciales” que realizan diversas actividades para la práctica (por ejemplo, facturación o servicios de transcripción). Siempre que un acuerdo entre nuestra oficina y un socio comercial implique el uso o divulgación de su información médica protegida, tendremos un contrato escrito que incluirá términos destinados a proteger la privacidad de dicha información.
Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. También podemos utilizar y divulgar su información médica protegida para otras actividades de mercadeo. Por ejemplo, su nombre y dirección pueden utilizarse para enviarle un boletín informativo sobre nuestra práctica y los servicios que ofrecemos. También podemos enviarle información sobre productos o servicios que consideremos beneficiosos para usted. Puede comunicarse con nosotros para solicitar que dejemos de enviarle estos materiales.
Usos y Divulgaciones Basados en su Autorización por Escrito:
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización, salvo que la ley permita o exija lo contrario, según se describe a continuación. Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización, salvo que la ley permita o exija lo contrario, según se describe a continuación. Otras Personas Involucradas en su Atención Médica: A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, pariente, amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique la información médica protegida que esté directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar la información según sea necesario si determinamos, basándonos en nuestro criterio profesional, que hacerlo es lo mejor para usted. Podemos utilizar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal u otra persona responsable de su cuidado acerca de su ubicación, condición general o fallecimiento.
Mercadeo: Podemos utilizar su información médica protegida para comunicarnos con usted y proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés. Podemos divulgar su información médica protegida a un socio comercial para que nos ayude con estas actividades. A menos que la información se le proporcione mediante un boletín general, personalmente o esté relacionada con productos o servicios de valor nominal, puede optar por dejar de recibir dicha información comunicándose con nosotros mediante la información de contacto que aparece al final de este aviso.
Investigación; Fallecimiento; Donación de Órganos: Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida para fines de investigación en circunstancias limitadas. Podemos divulgar la información médica protegida de una persona fallecida a un médico forense, examinador médico, director de funeraria u organización de obtención de órganos para determinados fines.
Salud y Seguridad Pública: Podemos divulgar su información médica protegida en la medida necesaria para evitar una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad, o para la salud o seguridad de otras personas. Podemos divulgar su información médica protegida a una agencia gubernamental autorizada para supervisar el sistema de atención médica, programas gubernamentales o sus contratistas, así como a autoridades de salud pública para fines relacionados con la salud pública.
Supervisión de la Salud: Podemos divulgar información médica protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, tales como auditorías, investigaciones e inspecciones. Las agencias de supervisión que pueden solicitar esta información incluyen agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, programas de beneficios gubernamentales, otros programas regulatorios gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Abuso o Negligencia: Podemos divulgar su información médica protegida a una autoridad de salud pública autorizada por ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos divulgar su información médica protegida si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a la entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En este caso, la divulgación se realizará de conformidad con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.
Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA): Podemos divulgar su información médica protegida a una persona o empresa que esté obligada por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) a informar sobre eventos adversos, defectos o problemas de productos o desviaciones de productos biológicos; realizar el seguimiento de productos; facilitar retiros de productos del mercado; realizar reparaciones o reemplazos; o llevar a cabo vigilancia posterior a la comercialización, según corresponda.
Actividad Delictiva: De conformidad con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su información médica protegida si creemos que dicho uso o divulgación es necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar información médica protegida si es necesaria para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a una persona.
Exigido por Ley: Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida cuando la ley nos obligue a hacerlo. Por ejemplo, debemos divulgar su información médica protegida al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos cuando este la solicite con el fin de determinar si cumplimos con las leyes federales de privacidad. Podemos divulgar su información médica protegida cuando lo autoricen las leyes de compensación laboral (workers’ compensation) o leyes similares.
Procesos y Procedimientos Legales: Podemos divulgar su información médica protegida en respuesta a una orden judicial o administrativa, citación, solicitud de presentación de pruebas u otro proceso legal, bajo determinadas circunstancias. En circunstancias limitadas, como una orden judicial, una orden de registro o una citación de un gran jurado, podemos divulgar su información médica protegida a las autoridades policiales.
Autoridades Policiales: Podemos divulgar información limitada a un funcionario de las fuerzas del orden con respecto a la información médica protegida de un sospechoso, fugitivo, testigo esencial, víctima de un delito o persona desaparecida. Podemos divulgar la información médica protegida de un recluso u otra persona bajo custodia legal a un funcionario de las fuerzas del orden o institución correccional bajo determinadas circunstancias. Podemos divulgar información médica protegida cuando sea necesario para ayudar a las autoridades a detener a una persona que haya admitido su participación en un delito o que haya escapado de la custodia legal.
Derechos del Paciente
Acceso: Usted tiene derecho a revisar u obtener copias de su información médica protegida, con ciertas excepciones. Debe presentar una solicitud por escrito a la persona de contacto indicada en este documento para obtener acceso a su información médica protegida. También puede solicitar acceso enviándonos una carta a la dirección que aparece al final de este aviso. Si solicita copias, se le cobrará $25.00 por cada página o $10.00 por hora para localizar y copiar su información médica protegida, además del costo del envío postal si desea recibir las copias por correo. Si lo prefiere, prepararemos un resumen o una explicación de su información médica protegida por una tarifa. Comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece al final de este aviso para obtener una explicación completa de nuestra estructura de tarifas.
Registro de Divulgaciones: Usted tiene derecho a recibir una lista de las ocasiones en las que nosotros o nuestros socios comerciales divulgamos su información médica protegida para fines distintos al tratamiento, pago, operaciones de atención médica y determinadas otras actividades posteriores al 14 de abril de 2003. Después del 14 de abril de 2009, el registro se proporcionará correspondiente a los seis (6) años anteriores. Le proporcionaremos la fecha en que realizamos la divulgación, el nombre de la persona o entidad a quien divulgamos su información médica protegida, una descripción de la información médica protegida divulgada, el motivo de la divulgación y determinada información adicional. Si solicita esta lista más de una vez dentro de un período de 12 meses, podemos cobrarle una tarifa razonable basada en los costos por responder a estas solicitudes adicionales. Comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece al final de este aviso para obtener una explicación completa de nuestra estructura de tarifas.
Solicitudes de Restricciones: Usted tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales sobre nuestro uso o divulgación de su información médica protegida. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, cumpliremos con nuestro acuerdo (excepto en una emergencia). Cualquier acuerdo que celebremos en respuesta a una solicitud de restricciones adicionales deberá constar por escrito y estar firmado por una persona autorizada para celebrar dicho acuerdo en nuestro nombre. No estaremos obligados a cumplirlo a menos que nuestro acuerdo haya quedado debidamente documentado por escrito.
Comunicación Confidencial: Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de manera confidencial acerca de su información médica protegida mediante métodos alternativos o en una ubicación alternativa. Debe presentar su solicitud por escrito. Debemos atender su solicitud si es razonable, especifica el método o lugar alternativo y continúa permitiéndonos facturarle y cobrarle los pagos correspondientes.
Enmienda: Usted tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información médica protegida. Su solicitud debe presentarse por escrito y explicar por qué debe modificarse la información. Podemos rechazar su solicitud si no creamos la información que desea modificar o por determinadas otras razones. Si rechazamos su solicitud, le proporcionaremos una explicación por escrito. Usted puede responder con una declaración de desacuerdo que se adjuntará a la información que deseaba modificar. Si aceptamos su solicitud de modificación, haremos esfuerzos razonables para informar sobre dicha modificación a otras personas, incluidas las personas o entidades que usted identifique, e incluir los cambios en futuras divulgaciones de dicha información.
Aviso Electrónico: Si recibe este aviso a través de nuestro sitio web o por correo electrónico (e-mail), tiene derecho a recibir este aviso por escrito. Comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece al final de este aviso para obtener una copia escrita.
Preguntas y Quejas: Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con nosotros utilizando la información que aparece a continuación. Si considera que podemos haber violado sus derechos de privacidad, o no está de acuerdo con una decisión que hayamos tomado con respecto al acceso a su información médica protegida o en respuesta a una solicitud que haya presentado, puede presentar una queja ante nosotros utilizando la información de contacto que aparece a continuación. También puede presentar una queja por escrito ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Si lo solicita, le proporcionaremos la dirección correspondiente para presentar su queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.
Apoyamos su derecho a proteger la privacidad de su información médica protegida. No tomaremos ningún tipo de represalia contra usted si decide presentar una queja ante nosotros o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos.